Datenschutzerklärung

A. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Qualitäts- und UnterstützungsAgentur – Landesinstitut für Schule (QUA-LiS NRW)
Vertretungsberechtigter: Eugen-Ludwig Egyptien

Paradieser Weg 64
59494 Soest
Deutschland
Tel.: 02921/683-0
Fax: 02921/683-1109
E-Mail: poststelle@qua-lis.nrw.de
Website: https://www.qua-lis.nrw.de

B. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Den Datenschutzbeauftragten des Verantwortlichen erreichen Sie per E-Mail an datenschutz@qua-lis.nrw.de

oder über die Adresse:

Qualitäts- und UnterstützungsAgentur – Landesinstitut für Schule (QUA-LiS NRW)
Behördlicher Datenschutzbeauftragter
Paradieser Weg 64
59494 Soest
Deutschland

C. Allgemeines zur Datenverarbeitung

I. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt nur nach Einwilligung des Nutzers oder wenn die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

1. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

a) Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.

b) Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

c) Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

d) Falls die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde, dient Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO als Rechtsgrundlage.

2. Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

D. Einzelne Verarbeitungen

I. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf der Internetseite https://www.lq.nrw.de erfasst das System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
Folgende Daten werden hierbei erhoben:

(1) Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
(2) Das Betriebssystem des Nutzers
(3) Die IP-Adresse des Nutzers
(4) Name der aufgerufenen Seite
(5) Datum und Uhrzeit des Zugriffs
(6) Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert.

Das letzte Oktett Ihrer IP-Adresse, also die Zahlenreihe hinter dem letzten Punkt, wird dabei anonymisiert gespeichert, so dass die von Ihnen beim Besuch von https://www.lq.nrw.de verwendete IP-Adresse nicht personenbezogen ausgewertet werden kann, solange Sie sich nicht mit Ihrem Zugang einloggen.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Daten der Server-Log-Files nutzen wir ausschließlich zur Sicherstellung des technischen Betriebs (Fehleranalyse) und zu rein statistischen Zwecken ohne jeglichen Personenbezug.

4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Server-Logfiles und alle darin gespeicherten Daten werden nach 7 Tagen automatisiert gelöscht.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

II. Speicherung Ihrer IP-Adresse bei Login

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir speichern Datum und Uhrzeit Ihres ersten, letzten und vorletzten Logins sowie die IP-Adresse, die sie zum Zeitpunkt des letzten Logins genutzt haben.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Registrierungsdaten im beschriebenen Umfang ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung
Hierdurch wird dokumentiert, wann Sie sich zum ersten Mal erfolgreich beim System angemeldet haben. Diese Information ist für QUA-LiS NRW auf https://www.lq.nrw.de einsehbar. Sie dient der Identifizierung nicht genutzer Zugänge. Der Zeitpunkt Ihres letzten Logins dokumentiert, ob Sie https://www.lq.nrw.de (noch) nutzen. Dies dient ebenfalls der Identifizierung nicht genutzter Zugänge. Der vorletzte Login wird systemseitig benötigt, um Ihnen Inhalte und Informationen anzuzeigen, die seit Ihrem letzten Login neu für Sie sind.

4. Dauer der Speicherung
Der erste Login wird dauerhaft gespeichert, um den Beginn Ihrer Nutzung zu dokumentieren. Die Speicherdauer des vorletzten und letzten Logins hängt von Ihrer weiteren Nutzung des Systems ab.

Alle gespeicherten Login-Daten werden gelöscht, falls Sie QUA-LiS NRW um die Löschung Ihres Zugangs zu https://www.lq.nrw.de bitten.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Verarbeitung der Logindaten erfolgt aus zwingendem Grund, falls Sie das System nutzen. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine separate Widerspruchsmöglichkeit gegen diese Verarbeitung.

Sie können die Speicherung jedoch vermeiden, indem Sie Ihren Zugang niemals nutzen.

Sie können Ihren Zugang zum System ferner durch QUA-LiS NRW löschen lassen. Kontaktieren Sie dafür bitte QUA-LiS NRW unter

bernd.leven@qua-lis.nrw.de

Eine Nutzung des Systems ist dann nicht mehr möglich.

III. Ihre Registrierungsdaten, Passwort

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Alle Zugänge sowie sämtliche Rechteeinstellungen https://www.lq.nrw.de (Personen, Lerngruppenebene, Gruppenebene) werden durch QUA-LiS NRW verwaltet.

Wenn QUA-LiS NRW Ihnen einen Zugang zu https://www.lq.nrw.de anlegt, so bestehen Ihre Login-Daten aus einem von der Administration definierten Erstpasswort, Ihrer externen E-Mailadresse sowie aus einer @lq.nrw.de-E-Mail-Adresse, die Ihren realen Namen oder Bestandteile Ihres realen Namens enthält. Zusätzlich wird Ihr Name als sog. „angezeigter Name“ in Ihrem Nutzerprofil gespeichert. Ihren auf https://www.lq.nrw.de angezeigten Namen können Sie jederzeit selbst in der Nutzerfunktion „Profil“ ändern.

Ihre externe E-Mail-Adresse, über die Sie auch die Information über die Existenz Ihres Zugangs zu https://www.lq.nrw.de erhalten haben, funktioniert auch als alternativer Login (sog. „Alias“) zum System. Sie können sich mit dieser externen E-Mail-Adresse als alternativem Benutzernamen (Login) auf https://www.lq.nrw.de einloggen.

Passwort und Passwortänderung
Ihr Passwort wird verschlüsselt auf unserem Server gespeichert und kann von niemandem ausgelesen werden.

Beim ersten Login auf https://www.lq.nrw.de sowie nach jeder Passwortänderung, die durch QUA-LiS NRW vorgenommen wurde, werden Sie aufgefordert, Ihr persönliches Passwort zu ändern. Zudem können Sie Ihr Passwort jederzeit in Ihrem Privatbereich in den persönlichen Einstellungen ändern.

Zurücksetzen des Passwortes
Falls Sie Ihr Passwort vergessen haben, können Sie sich selbst ein neues Passwort vergeben, sofern Sie in Ihrem Privatbereich unter „Einstellungen“, „Externe Dienste“ eine externe E-Mail-Adresse hinterlegt haben. Alternativ kann Ihnen QUA-LiS NRW ein neues Passwort vergeben. Kontaktieren Sie dazu bitte QUA-LiS NRW unter

bernd.leven@qua-lis.nrw.de

Wenn Sie selbst Administrationsrechte auf Ebene von QUA-LiS NRW besitzen, können Sie sich auf diesem Wege kein neues Passwort vergeben. Falls Sie Ihr Passwort vergessen haben, müssen sich daher direkt die zuständige Person von QUA-LiS NRW wenden.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Registrierungsdaten im beschriebenen Umfang ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung
Ihr Login ist Ihr persönlicher Zugang zu den Nutzerfunktionen.

Die Hinterlegung Ihrer externen E-Mail-Adresse dient dazu, Sie über Ihren neu angelegten Zugang zu informieren. Sie dient später dazu, Ihnen auch dann weiterhin Zugang zum System zu ermöglichen, wenn Sie Ihre @lq.nrw.de-E-Mail-Adresse nicht (mehr) kennen oder das Passwort für Ihren Zugang auf https://www.lq.nrw.de vergessen haben.

4. Dauer der Speicherung
Ihr Login und Ihr Passwort bleiben gespeichert, solang Ihr Zugang zu https://www.lq.nrw.de besteht.

Ihre externe E-Mail-Adresse bleibt gespeichert, bis Sie diese selbst ändern oder löschen bzw. QUA-LiS NRW um Änderung oder Löschung bitten. Kontaktieren Sie dazu bitte QUA-LiS NRW unter

bernd.leven@qua-lis.nrw.de

Ihre gesamten Registrierungsdaten werden gelöscht, wenn Sie QUA-LiS NRW um Löschung Ihres Zugangs zum System bitten.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Ihre externe E-Mail-Adresse können Sie selbst löschen oder ändern. Für eine Passwortänderung siehe bitte (1).

Ihren Login können Sie nicht ändern.

Ihren Zugang zum System können Sie nicht selbst löschen. Wenn Sie eine Änderung bzw. Korrektur Ihres Logins oder eine vollständige Löschung Ihres Zugangs zum System wünschen, kontaktieren Sie bitte QUA-LiS NRW unter

bernd.leven@qua-lis.nrw.de

Eine Nutzung des Systems ist in letzterem Fall nicht mehr möglich.

IV. Daten in den einzelnen Nutzerfunktionen

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wenn Sie Inhalte auf https://www.lq.nrw.de in den verschiedenen Nutzerfunktionen speichern (z.B. Dateien in der Dateiablage), wird das Datum und die Uhrzeit der Speicherung erfasst und zusammen mit Ihrer Benutzerkennung am gespeicherten Inhalt auf https://www.lq.nrw.de angezeigt. Somit ist zum Zwecke der Kooperation in den einzelnen Nutzerfunktionen jederzeit transparent, wer welche Inhalte wann gespeichert hat.

Grundsätzlich entscheiden Sie jeweils selbst, welche der von Ihnen in den verschiedenen Nutzerfunktionen gespeicherten personenbezogenen Daten durch andere Mitglieder Ihrer Institution eingesehen werden.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten den einzelnen Nutzerfunktionen ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die Sie bei der Verwendung der verschiedenen Nutzerfunktionen auf https://www.lq.nrw.de online auf unserem Server speichern, soweit dies zum technischen Betrieb von https://www.lq.nrw.de und im Rahmen der dort angebotenen Nutzerfunktionen erforderlich ist. Im Angebot der Nutzerfunktionen und der Kooperation zwischen verschiedenen Nutzern des Systems liegt der Zweck dieser Verarbeitung.

4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gespeichert, bis diese entweder von Ihnen selbst gelöscht werden oder Sie QUA-LiS NRW um die vollständige Löschung Ihres Zugangs zum System bitten.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie können Daten, die Sie selbst auf https://www.lq.nrw.de gespeichert haben (z.B. Dateien in Dateiablagen, Einträge im Kalender) auch selbst wieder löschen. Sollten Ihnen hierfür durch QUA-LiS NRW oder durch die Moderation Ihres Kurses die erforderlichen Rechte zwischenzeitlich entzogen worden sein, hat QUA-LiS NRW Ihnen die für die Löschung erforderlichen Rechte zu vergeben.

V. Nutzerprofile

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
In den Nutzerprofilen können auf Wunsch des Nutzers weitere Informationen zum jeweiligen Nutzer gespeichert werden. Der Nutzer kann den Umfang dieser Informationen selbst bestimmen und selbst festlegen, ob sein Nutzerprofil für andere Nutzer auf https://www.lq.nrw.de einsehbar ist. Unmittelbar nach Anlegen eines Zugangs durch QUA-LiS NRW enthält jedes Nutzerprofil lediglich den Namen des Nutzers und die nutzerbezogene @lq.nrw.de-E-Mail-Adresse. Die Sichtbarkeit ist standardmäßig für andere Nutzer nicht einsehbar.

Auf https://www.lq.nrw.de werden keine automatisierten Nutzerprofile erstellt, d.h. ein personenbezogenes sog. „Profiling“ durch automatisierte Auswertung und Interpretation von Nutzerdaten und Nutzeraktionen findet grundsätzlich nicht statt.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung des Namens im Rahmen der Nutzerprofile ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO. Für die übrigen Inhalte der Nutzerprofile sowie die Sichtbarkeit bildet Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Grundlage.

3. Zweck der Datenverarbeitung
Durch das Ausfüllen des eigenen Nutzerprofils können Nutzer anderen Nutzern auf https://www.lq.nrw.de relevante Informationen zur eigenen Person zum Zwecke der Kommunikation und Kooperation geben.

4. Dauer der Speicherung
Die Daten in Ihrem Nutzerprofil werden gespeichert, bis Sie diese selbst aus Ihrem Nutzerprofil entfernen oder QUA-LiS NRW um Löschung Ihres Zugangs zum System bitten.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie entscheiden selbst, welche personenbezogenen Informationen Sie in Ihrem persönlichen Profil in der Nutzerfunktion „Profil“ in Ihrem Privatbereich speichern und anderen Nutzern des Systems zugänglich machen.

VI. Lernstandsdaten

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wenn Sie auf https://www.lq.nrw.de sog. „Courselets“ (Lernmodule) bearbeiten, hat der für Sie zuständige Administrator bzw. Moderator in dem jeweiligen Plattformbereich (, Lerngruppe, Gruppe) Einblick in Ihren Lernerfolg.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung des Namens im Rahmen der Nutzerprofile ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Daten zu Ihrem Lernerfolg werden zum Zweck der individuellen pädagogischen Förderung verarbeitet.

4. Dauer der Speicherung
Die Daten zu Ihrem Lernerfolg werden gespeichert, bis Sie sich selbst aus einem Courselet wieder austragen oder QUA-LiS NRW um Löschung Ihres Zugangs zum System bitten.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Wenn Sie die längerfristige Speicherung Ihrer Lernerfolgsdaten bzw. die Einsicht des für Sie zuständigen Administrators bzw. Moderators verhindern wollen, so können Sie sich in Ihrem Privatbereich aus einem Courselet, dessen Bearbeitung Sie bereits begonnen haben, jederzeit auch wieder selbst austragen. Dadurch werden vorhandene Lernstandsdaten, die zu diesem Courselet gespeichert waren, automatisch gelöscht.

VII. Speicherung des Verlaufs in der Nutzerfunktion „Messenger“

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wenn Sie auf https://www.lq.nrw.de die Nutzerfunktion „Messenger“ nutzen, so wird Ihr durch die Nutzung entstehender Nachrichtenverlauf pro Gesprächspartner bzw. pro Lerngruppe und Gruppe zeitlich begrenzt gespeichert.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung des Namens im Rahmen der Nutzerprofile ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Nutzerfunktion Messenger dient der Kommunikation und Kooperation mit anderen Nutzern des Systems.

4.Dauer der Speicherung
Nachrichten im Verlauf, die älter als sieben Tage sind, werden automatisiert gelöscht. Alternativ können Sie Ihren Nachrichtenverlauf auch jederzeit selbst in der Nutzerfunktion Messenger in Ihrem Privatbereich löschen.

Ihre Nachrichten im Verlauf werden gelöscht, wenn Sie QUA-LiS NRW um Löschung Ihres Zugangs zum System bitten.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
siehe (4)

VIII. Nutzerfunktion „Mailservice“: Spamfilter, Virenschutz, Reichweite und Speicherfristen

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Ihr Login auf https://www.lq.nrw.de ist zugleich auch eine E-Mail-Adresse, die Ihnen QUA-LiS NRW beim Anlegen Ihres Zugangs automatisch zuteilt. Nur Sie selbst haben in der Nutzerfunktion „Mailservice“ Zugriff auf Ihr persönliches Postfach. Andere Nutzer des Systems können die eingerichteten Postfächer nicht einsehen.

Spamfilter und Virenschutz
Sie können für Ihr Postfach jederzeit den integrierten Spam-Filter aktivieren, um als Spam erkannte E-Mails automatisch entweder direkt in den Ordner „Papierkorb“ oder in einen Spam-Ordner verschieben zu lassen. Der systemseitige Virenschutz ist mit Anlage Ihrer E-Mail-Adresse bereits aktiv.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten im Sinne der Nutzerfunktion "Mailservice" ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Nutzerfunktion Mailservice dient der Kommunikation und Kooperation mit externen Personen.

4. Dauer der Speicherung
Sie können für die Standardordner Ihres Postfaches Speicherfristen festlegen. Für den Ordner Papierkorb ist eine maximale Speicherfrist von vier Wochen vordefiniert. E-Mails, die im Papierkorb liegen, werden also automatisch nach vier Wochen endgültig gelöscht. Für den Ordner Posteingang ist eine Speicherfrist von einem Jahr vordefiniert. E-Mails, die im Posteingang liegen, werden also automatisch nach einem Jahr endgültig gelöscht, falls Sie die Löschfrist nicht anpassen.

Ihre E-Mails werden ferner gelöscht, wenn Sie QUA-LiS NRW um Löschung Ihres Zugangs zum System bitten.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie können eingegangene sowie empfangene E-Mails in Ihrem Postfach jederzeit vollständig löschen. Ihr gesamtes Postfach wird vollständig gelöscht, wenn Sie QUA-LiS NRW um die Löschung Ihres Zugangs zum System bitten.

IX. Verwendung von Cookies

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.
https://www.lq.nrw.de verwendet nach Login eines Mitglieds ein sog. „Session-Cookie“, d.h. eine kleine Datei, die automatisch von Ihrem Browser auf Ihrem beim Login verwendeten Endgerät gespeichert wird.

2.Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung
Über das Session-Cookie sichern wir Ihre aktuelle „Sitzung“ (Session), d.h. die technische Verbindung Ihres Browsers zu unserem Server, ab. Dies ist erforderlich, um das System sicher zu nutzen.

4. Dauer der Speicherung
Die von uns verwendeten Cookies werden nur während der Dauer Ihres Besuches auf Ihrem Endgerät gespeichert. Sobald Sie Ihren Browser schließen, wird das Session-Cookie, das über eduneo.de gespeichert wurde, automatisch wieder gelöscht.

Andere Cookies mit längeren Speicherfristen verwenden wir nicht.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

X. Weitergabe von Daten / Kategorien von Empfängern

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte findet im Rahmen der Nutzerfunktionen statt. Nähere Details, insbesondere zu den Kategorien von Empfängern, ergeben sich aus den o.g. Beschreibungen.

Das Hosting inkl. Wartung des Systems auf https://www.lq.nrw.de wird im Sinne einer Auftragsverarbeitung von der Fa. DigiOnline (DigiOnline GmbH, Probsteigasse 15-19, 50670 Köln) gehostet. DigiOnline zählt somit gem. DSGVO als Empfänger der mit dem System verarbeiteten Daten.

Es kann grundsätzlich nicht ausgeschlossen werden, dass im Rahmen der Wartung/Administration von https://www.lq.nrw.de durch DigiOnline oder QUA-LiS NRW die mit diesen Aufgaben betrauten Personen Ihre Daten wahrnehmen.

Eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt.

Gesetzliche Verpflichtungen zur Weitergabe
Bitte beachten Sie zudem, dass wir behördlich im Einzelfall ggf. verpflichtet sind, Auskunft über Daten zu erteilen, soweit dies für Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr durch Polizeibehörden oder zur Erfüllung der gesetzlichen Auflagen des Staatsschutzes auf gesetzlicher Grundlage erforderlich ist.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
siehe jeweilige Nutzerfunktion (für Auftragsverarbeitung ist keine Rechtsgrundlage anzugeben)

3. Zweck der Datenverarbeitung
siehe jeweilige Nutzerfunktion (für Auftragsverarbeitung ist kein Zweck anzugeben)

4. Dauer der Speicherung
siehe jeweilige Nutzerfunktion

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
siehe jeweilige Nutzerfunktion

XI. E-Mail-Kontakt

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Zu uns ist eine Kontaktaufnahme über die auf https://www.lq.nrw.de bereitgestellte(n) E-Mail-Adresse(n) möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers verarbeitet.

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung
Die im Rahmen eines E-Mail-Empfangs an uns übertragenen und von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen uns dazu, die anlassbezogene Kommunikation per E-Mail (inkl. späterer Rückfragen) zu ermöglichen sowie die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass ein Rückgriff auf die Daten absehbar nicht mehr erforderlich ist.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

E. Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

1. Auskunftsrecht
Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. Ihre Anfrage ist dafür hinreichend zu konkretisieren.

Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:
(1) die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
(2) die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
(3) die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
(4) die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
(5) das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
(6) das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
(7) alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
(8) das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.
Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

2. Recht auf Berichtigung
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:

(1) wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
(2) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
(3) der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
(4) wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

4. Recht auf Löschung
a) Löschungspflicht
Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

(1) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
(2) Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
(3) Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
(4) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
(5) Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
(6) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

b) Information an Dritte
Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

c) Ausnahmen
Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

(1) zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
(2) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
(3) aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
(4) für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
(5) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

4. Recht auf Unterrichtung
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

5. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern

(1) die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und
(2) die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

6. Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

7. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie haben das Recht, eine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

8. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling
Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung

(1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich ist,
(2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder
(3) mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.

Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g DSGVO gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.
Hinsichtlich der in (1) und (3) genannten Fälle trifft der Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

9. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.